ご利用の流れ

FLOW

利用の流れ

チクモクビルの貸ホール・貸会議室・レンタルカフェをご利用するにあたって、お問い合わせからお申し込み、ご利用当日までの流れを紹介します。現在の貸ホール・貸会議室・レンタルカフェの空き状況については、お問い合わせフォームかお電話またはメールにてお問い合わせください。

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お問い合わせ

ご利用の日時をお伝え下さい。ご利用人数、用途等をお教えいただきますとご案内がスムーズに行えます。

貸ホール・貸会議室・レンタルカフェのご利用については何でもお気軽にお問い合わせください。

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仮予約

お電話かお問い合わせフォームにて仮予約を行います。

受付時間 月〜金 9:00〜17:00
Tel. 092-715-3250
Mail. bldg@chikumoku.co.jp

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お申し込み➡︎審査
  • 仮予約から1週間以内
  • お申込書は仮予約から1週間以内にご提出ください。
  • お申込書の提出後、最終審査を行います。

※ご希望の方にはFAXでお送りいたします。お気軽にお申し付けください。

Fax. 092-738-0323
Mail. bldg@chikumoku.co.jp

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ご予約の確定

審査後、当社から予約結果メールを送付いたします。そのメールのご確認を以て「ご予約確定」となります。ご予約確定後、当社から請求書を送付させていただきます。

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お支払い

ご利用料金は、ご利用3営業日前までにお支払いください。
原則、ご利用前のお支払いをお願いしております。

お支払い方法
  • 銀行振込
  • 現金払い

※銀行振込み手数料はご負担願います。
※領収書は、銀行振込の場合発行しておりません。

お振込後発行されます「振込明細書」を活用下さいますようお願いいたします。

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ご利用当日

ご予約いただいているお時間の15分前からご入室いただけます。ご利用後は、8F受付までお越しいただき、終了の旨をお伝えください。

キャンセルについて
  • 使用日時に変更が生じた場合には速やかに文書にてご提出ください。
  • 仮予約のキャンセルにつきましては、できるだけお早めにお願いいたします。
  • キャンセル料は申込用紙ご提出以降発生し、原則として次の要領で申し受けます。
ご使用開始日の2週間以内1週間前までご使用料金の20%
ご使用開始日の1週間以内2日前までご使用料金の50%
ご使用開始日の前日および当日ご使用料金の80%